ФОП першої та другої груп за звичайних умов подають декларацію платника єдиного податку раз на рік, а третьої групи — щокварталу. Податки й ЄСВ мають власні строки сплати. Тому одна позначка в календарі «здати звіт і заплатити податки» не охоплює всіх обов’язків підприємця.
Нижче — порядок для ФОП на спрощеній системі без працівників і без ПДВ. Дати та правила перевірено станом на 24 вересня 2026 року. Якщо ви змінювали групу, перевищили ліміт доходу або закриваєте ФОП, звітний період потрібно визначити окремо.
Яку декларацію подавати та за який період
Підприємці звітують за формою декларації платника єдиного податку — фізичної особи — підприємця. В електронному сервісі потрібно обрати форму для своєї групи та потрібного періоду. Декларація про майновий стан і доходи — інший документ; вона не замінює звіт єдинника.
Для першої та другої груп загальний строк становить 60 календарних днів після завершення року. За 2025 рік останнім днем подання було 2 березня 2026 року. За 2026 рік, за чинним порядком, строк спливає 1 березня 2027 року. Це різні звітні кампанії, хоча пошук за словами «звітність 2026» може показувати обидві.
ФОП третьої групи подає декларацію за перший квартал, півріччя, дев’ять місяців та рік. Показники доходу відображаються наростаючим підсумком. Наприклад, у декларації за дев’ять місяців потрібні дані від січня до вересня, а не лише за липень–вересень.
Календар для ФОП третьої групи
У таблиці наведено звичайні строки для доходів 2026 року. Дати 2027 року розраховано за правилами, чинними на дату підготовки матеріалу; перед поданням їх слід повторно звірити.
| Період | Подання декларації | Сплата ЄП і військового збору |
| І квартал 2026 | 11 травня 2026 | 20 травня 2026 |
| Півріччя 2026 | 10 серпня 2026 | 19 серпня 2026 |
| Дев’ять місяців 2026 | 9 листопада 2026 | 19 листопада 2026 |
| 2026 рік | 9 лютого 2027 | 19 лютого 2027 |
Кожна дата в таблиці є останнім днем виконання відповідного обов’язку. Перенесення подання декларації через вихідний не варто самостійно перетворювати на додатковий день для сплати. Звіряйте обидві події окремо через Податковий календар Taxer.
Коли сплачувати податки першій і другій групам
Єдиний податок та військовий збір ФОП першої й другої груп за загальним правилом сплачують щомісяця не пізніше 20 числа включно поточного місяця. Це авансові платежі: наприклад, платіж за жовтень належить до жовтневих обов’язків, а не до листопадових.
Конкретна сума єдиного податку залежить від ставки, установленої місцевою радою. Звичайний військовий збір для цих груп у 2026 році становить 864,70 грн на місяць. Право на звільнення від окремого платежу потрібно перевіряти за конкретною підставою. Відсутність замовлень сама по собі такою підставою не є.
ЄСВ має окремий графік
ЄСВ за себе сплачують за календарний квартал до 20 числа наступного місяця, тобто звичайна гранична дата — 19 число. Коли вона припадає на вихідний, діє перенесення на перший робочий день. Для внесків за 2026 рік це такі дати:
| За який квартал | Останній день сплати ЄСВ за себе |
| І квартал | 20 квітня 2026 |
| ІІ квартал | 20 липня 2026 |
| ІІІ квартал | 19 жовтня 2026 |
| IV квартал | 19 січня 2027 |
Якщо підприємець не має пільг і обирає мінімальну базу, за повний квартал 2026 року внесок становить 5 707,02 грн. Відомості про ЄСВ за себе зазвичай подають у Додатку 1 до річної декларації. Щоквартальна сплата не означає обов’язку щокварталу подавати цей додаток.
Що перевірити перед відправленням
Спочатку звірте групу та період. Потім підсумуйте доходи за всіма підприємницькими рахунками й іншими джерелами отримання оплати. Перевірте, чи потрібні додатки, чи відображені військовий збір і пільгові місяці. Податок, уже нарахований у попередніх звітних періодах, потрібно врахувати за правилами форми, щоб не задвоїти зобов’язання.
Після підписання й відправлення дочекайтеся квитанції про прийняття. Для платежів збережіть банківське підтвердження та перевірте їх відображення в розрахунках із бюджетом. Обидві перевірки краще виконувати із запасом часу до крайньої дати.
Як організувати наступний звітний період
Створіть окремі завдання на підготовку декларації, її подання та кожний платіж. Додайте до них період, суму й місце зберігання підтверджень. Якщо з’явилися працівники, ПДВ або інші податкові обов’язки, цей календар потрібно доповнити.
Перегляньте можливості Taxer для обліку, звітності та нагадувань. Для ситуації зі зміною групи або незрозумілим першим періодом можна замовити індивідуальну консультацію Taxer. Зареєструйтеся в Taxer, внесіть дані свого ФОП і почніть із найближчої податкової події.